工作動(dòng)態(tài)
中國科學(xué)院蘭州分院組織系統單位檔案業(yè)務(wù)培訓及交流檢查
為提升中國科學(xué)院蘭州分院系統各單位檔案管理工作信息化、規范化水平，充分發(fā)揮分院機關(guān)統籌協(xié)調職能，依據《中國科學(xué)院“十四五”檔案工作發(fā)展規劃》任務(wù)要求及院檔案館統一部署，2025年11月11日，蘭州分院系統單位檔案業(yè)務(wù)培訓會(huì )順利召開(kāi)。分院系統各單位檔案工作部門(mén)負責人、一線(xiàn)檔案業(yè)務(wù)骨干參加培訓。
培訓會(huì )特別邀請甘肅省檔案館電子文件管理處副處長(cháng)李京林、科技信息處副處長(cháng)顧世文作專(zhuān)題培訓報告。李京林以《檔案數據備份與恢復——以甘肅省檔案館為例》為題，從檔案數據備份與恢復的核心價(jià)值切入，系統解讀國家、甘肅省及省檔案館層面的相關(guān)法規政策，并結合甘肅省檔案館及外省檔案館實(shí)踐經(jīng)驗，分享了檔案數據備份與恢復的管理機制、實(shí)操路徑及風(fēng)險防控要點(diǎn)。顧世文圍繞《電子文件歸檔與電子檔案管理》主題，聚焦電子文件“有哪些、怎么歸、如何存”的核心問(wèn)題，詳解電子文件歸檔的制度標準、操作程序，深入剖析數字檔案室系統與OA等業(yè)務(wù)系統的耦合邏輯，并結合甘肅省檔案館成熟管理模式，提供了可落地的實(shí)踐方案?；?dòng)研討環(huán)節，與會(huì )人員秉持開(kāi)放務(wù)實(shí)的態(tài)度，針對檔案數據安全防護、電子文件歸檔實(shí)操難點(diǎn)、數字檔案長(cháng)期保存等核心問(wèn)題展開(kāi)深入討論，交流思想、凝聚共識。
當日下午召開(kāi)的交流檢查會(huì )上，各單位梳理了“十四五”期間檔案工作成效、特色做法及現存難點(diǎn)，重點(diǎn)溝通了“十五五”工作規劃思路。之后由蘭州分院牽頭，從檔案資源建設、檔案安全管理、檔案保管設施設備、檔案信息安全四個(gè)方面對西北生態(tài)環(huán)境資源研究院和近代物理研究所檔案工作進(jìn)行檢查。其他系統單位檔案基礎業(yè)務(wù)檢查將擇期開(kāi)展。
“十五五”期間，在中國科學(xué)院檔案館的指導下，分院系統各單位將持續推進(jìn)傳統載體檔案數字化轉型，規范電子文件與數字檔案管理流程，強化知識服務(wù)供給，穩步推進(jìn)檔案數據活化利用，以高質(zhì)量科技檔案工作支撐保障搶占科技制高點(diǎn)，助力分院系統單位的科技創(chuàng )新發(fā)展。
會(huì )議現場(chǎng)
會(huì )議現場(chǎng)
